Procedures for Drop off and Pick up/Procedimientos para dejar y recoger

Traducción al español que se encuentra a continuación

 

October 12, 2020

 

We are all very excited for the start of school this Thursday October 15th, but there are some very important points to remember so that our return to school is smooth and easy for all involved. Please remember that requirements regarding masking and accessing the campus have come from the county and state and we must abide by them in order to remain open:

 

  1. Gates will be opened at 7:45 am sharp. DO NOT leave your child before that time.

 

  1. The start of the school day is 8 am.

 

  1. TK through 2nd grade students will enter through the K gate. 3rd through 5th grade students will enter through the MPR Gate. Hand sanitizer stations are available at each gate. The gates will be clearly labeled.

 

  1. Students will report directly to their classrooms. There is NO MORNING RECESS. Please review the school map attached to this email to locate your student's classroom and drop off gate. 

 

  1. Masks are strongly recommended for TK through 2 grade students. Masks are REQUIRED for 3rd through 5th grade students. 3rd through 5th grade who arrive without a mask will be provided with one upon entering campus.

 

  1. No parents are allowed on campus in the morning. Staff will be available to direct students to their classrooms. There is one exception, for this Thursday and Friday only. ONE parent of a TK or K student will be permitted to walk their student to their classroom door, they must wear a mask, and they must leave immediately afterward. No congregating of any kind will be permitted on campus. 

 

  1. Upon exiting the parking lot we are asking that all drivers TURN RIGHT onto Van Allen Road to keep things flowing and prevent a bottle neck. A new sign has been placed at the exit as a reminder. We understand this is somewhat inconvenient, however, we are projecting a significant increase in students who are being dropped off in the morning and picked up in the afternoon and will need your help with this to make drop off and pick up a safe and smooth experience for all. 

 

  1. Dismissal time for TK and K is 12:05 pm and they will exit through the Kindergarten Gate.  Dismissal time for 1st is 12:10 pm and they will exit through the Kindergarten Gate.  Dismissal time for 2nd is 12:10 pm and they will exit through the K Grass Gate behind the shed.  The parking spaces in front of that gate have been blocked off so that parents can safely wait there for their children. Dismissal time for 3rd is 12:15 pm and they will exit through the Kindergarten Gate.  Dismissal time for 4th and 5th is 12:15 pm and they will exit through the MPR Gate.  No parents will be allowed on campus in the afternoon.  We are kindly asking that parents pick up their students and leave immediately. Please refrain from congregating in the parent parking lot, as space is extremely limited at this time.  If you have questions for the classroom teacher please contact them directly via email, Bloomz or ClassDojo, or call the office and leave a message for them rather than attempting to speak with them at the end of the school day.  

 

  1. While the weather remains mild, students whose parents arrive late to pick up will wait socially distanced on the Butterfly Field facing the parent parking lot.  

Please stay tuned for a video explaining drop off and pick up procedures coming soon on the Van Allen website.

 

  1. All bus rider families will receive an email and/or a phone call today and tomorrow with their scheduled pick up time.  If you have not received that information yet, please contact the Van Allen office at 838-2931.

 

 

Attached you will find the Classroom Map

 

 

 

 

12 de octubre de 2020

 

Estamos todos muy emocionados por el inicio de clases este jueves 15 de octubre, pero hay algunos puntos muy importantes que recordar para que nuestro regreso a la escuela sea sencillo y fácil para todos los involucrados. Recuerde que los requisitos con respecto al enmascaramiento y el acceso al campus provienen del condado y el estado y debemos cumplirlos para permanecer abiertos:

 

  1. Las puertas se abrirán a las 7:45 am en punto. NO DEJE a su hijo antes de esa hora.

 

  1. El día escolar comienza a las 8 am.

 

  1. Los estudiantes de TK a 2º grado entrarán por la puerta K. Los estudiantes de 3º a 5º grado entrarán por la puerta MPR. Hay estaciones de desinfectante de manos disponibles en cada puerta. Las puertas estarán claramente etiquetadas.

 

  1. Los estudiantes se reportarán directamente a sus aulas. NO HAY RECREO POR LA MAÑANA . Por favor revise el mapa de la escuela adjunto a este correo electrónico para ubicar el salón de clases de su estudiante y la puerta de entrada.

 

  1. Se recomienda encarecidamente usar máscaras para estudiantes de TK a 2º grado. Se REQUIEREN máscaras para los estudiantes de 3º a 5º grado. De 3º a 5º grado que lleguen sin una máscara se les proporcionará una al entrar al campus.

 

  1. No se permiten padres en el campus por la mañana. El personal estará disponible para dirigir a los estudiantes a sus aulas. Hay una excepción, solo para este jueves y viernes. A UN padre de un estudiante de TK o K se le permitirá acompañar a su estudiante a la puerta de su salón de clases, debe usar una máscara y debe irse inmediatamente después. No se permitirá congregación de ningún tipo en el campus.

 

  1. Al salir del estacionamiento, les pedimos a todos los conductores que GIREN A LA DERECHA en Van Allen Road para mantener el flujo y evitar un cuello de botella. Se ha colocado un nuevo letrero en la salida como recordatorio. Entendemos que esto es algo inconveniente, sin embargo, estamos proyectando un aumento grande en los estudiantes que serán dejados por la mañana y recogidos por la tarde y necesitarán su ayuda con esto para que la hora de  dejar y recoger sea una experiencia segura y sin problemas para todos.

 

  1. La hora de salida para TK y K es a las 12:05 pm y saldrán por la puerta del jardín de infantes. La hora de salida para primer grado es a las 12:10 pm y saldrán por el portón del jardín de infantes. La hora de salida para el segundo grado es a las 12:10 pm y saldrán por el portón de K Grass detrás del cobertizo. Los espacios de estacionamiento frente a ese portón se han bloqueado para que los padres puedan esperar allí a sus hijos con seguridad. La hora de salida para el tercero es a las 12:15 pm y saldrán por el portón del jardín de infantes. La hora de salida para 4º y 5º es a las 12:15 pm y saldrán por el portón de MPR. No se permitirán padres en el campus por la tarde. Estamos pidiendo que los padres recojan a sus estudiantes y se vayan inmediatamente. Por favor, abstenerse de reunirse en el estacionamiento, ya que el espacio esta limitado en este momento. Si tiene preguntas para el maestro de la clase, comuníquese con ellos directamente por correo electrónico, Bloomz o ClassDojo, o llame a la oficina y dejarles un mensaje en lugar de intentar hablar con ellos al final del día escolar.

 

  1. Mientras el clima se mantenga templado, los estudiantes cuyos padres lleguen tarde para recogerlos esperarán socialmente distanciados en el Butterfly Field frente al estacionamiento de los padres.

Estén atentos para ver un video que explica los procedimientos de entrega y recogida que se publicarán próximamente en el sitio web de Van Allen.

 

  1. Todas las familias de los pasajeros del autobús recibirán un correo electrónico o una llamada telefónica hoy y mañana con la hora programada para recogerlos. Si aún no ha recibido esa información, comuníquese con la oficina de Van Allen al 838-2931.

 

Adjunto encontrará el mapa del aula

 

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